График работы:
Понедельник-Четверг: 8.30 - 17.30
Пятница: 8.30 - 16.30
Перерыв: 13.00 - 13.48
Выходной: суббота, воскресенье
- Положение об управлении (в ред. от 07.09.2012)
- Информация о деятельности управления в 2019 году
- Подведомственные учреждения
- Список отделов ЗАГС Липецкой области
- Список муниципальных архивов
Перечень оказываемых населению услуг
- Государственная услуга по выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
- Государственная услуга проставление апостиля
Перечень законов и иных нормативных правовых актов,
определяющих полномочия, задачи и функции управления
ЗАГС и архивов Липецкой области
1. Конституция Российской Федерации;
2. Семейный кодекс Российской Федерации;
3. Гражданский кодекс Российской Федерации;
4. Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации;
5. Налоговый кодекс Российской Федерации;
6. Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ ФЗ "Об актах гражданского состояния" (ред. от 03.07.2019);
7. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. от 28 декабря 2017 г.);
8. Федеральный закон от 06.10.1999 №184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (ред. от 16.10.2019);
9. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (ред. от 01.04.2019);
10. Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2019);
11. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";
12. Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
13. Закон Липецкой области от 04.05.2000 №88-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по их образованию и деятельности" (ред. от 28.09.2018);
14. Закон Липецкой области от 30.11.2000 №117-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела»;
15. Распоряжение администрации Липецкой области от 14.04.2009 № 166-р «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области»;
16. Административный регламент по предоставлению государственной услуги проставление апостиля утвержденным приказом управления ЗАГС и архивов Липецкой области от 02.02.2018 № 18 (С изменениями Приказ управления ЗАГС и архивов Липецкой области от 04.12.2019 № 133);
17. Административный регламент исполнения государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Липецкой области» утверждённый Приказом начальника управления ЗАГС и архивов Липецкой области от 11.01.2013 г. № 3;
18. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации от 28.12.2018 г. №307;
19. Приказ Министерства юстиции РФ и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 г. N 233/181 "Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях";
20. Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния";
21. Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния" (ред. от 02.08.2019);
22. Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния";
23. Постановление Правительства РФ от 30 июня 2010 г. N 489 "Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (ред. от 28.01.2019);
24. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
25. Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (ред. от 02.08.2019).
Информация о деятельности управления в 2019 году
В архивной сфере
В области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации основные усилия архивных учреждений области были сосредоточены на совершенствовании организации хранения и создании оптимальных условий для обеспечения сохранности документов, улучшении их физического состояния, сбалансированности основных и вспомогательных учетных документов.
Проведен комплекс работ:
- по обеспечению нормативных режимов хранения, проверки наличия и состояния архивных документов, улучшению их физического состояния, организации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
- по созданию нормативного комплекта описей, электронных копий фонда пользования на особо ценные и интенсивно используемые документы;
- по поддержанию в рабочем состоянии инженерно-технических коммуникаций, укреплению пожарной безопасности помещений архивов, велись наблюдения за температурно-влажностным режимом.
Особое внимание уделялось приему на постоянное хранение документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока, а также от ликвидированных организаций.
За 2019 год на государственное хранение в архивы принято документов свыше 22 тысяч единиц постоянного хранения.
В соответствии с исполнением государственной функции «включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации» на заседаниях экспертно-проверочной комиссии управления ЗАГС и архивов Липецкой области рассмотрены описи 752 организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В состав Архивного фонда Российской Федерации включено документов свыше 21 тысячи единиц постоянного хранения.
Первостепенное внимание государственными и муниципальными архивами было уделено повышению эффективности работы по обеспечению органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, своевременному и качественному исполнению социально-правовых запросов организаций и граждан, в том числе поступающих из-за рубежа.
За 2019 г. государственными и муниципальными архивами области исполнено свыше 47 тысяч запросов социально-правового характера и 3150 тематических запросов. Работа по исполнению запросов проводилась в тесном взаимодействии с органами Пенсионного фонда Российской Федерации (37,7 тысяч запросов исполнено с использованием программы VipNet-Клиент, что составляет 77,6 % от общего количества).
Государственным архивом Липецкой области исполнено 28 генеалогических запросов.
Общее количество пользователей архивной информации по государственным и муниципальным архивам с учетом посещений web-сайтов составило свыше 182 тысяч.
За 2019 года оцифровано 2211 единиц хранения. Продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов.
В дальнейшем архивными учреждениями Липецкой области продолжится выполнение основных направлений развития архивного дела по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства.
В сфере регистрации актов гражданского состояния
Органами ЗАГС Липецкой области в 2019 году составлено 40245 актовых записей. Из них: о рождении – 9938; о смерти – 16362; о заключении брака – 7057; о расторжении брака – 4925 (из них по решению суда 4006); об усыновлении (удочерении) – 94; об установлении отцовства - 1378; о перемене имени – 491.
Специалистами органов ЗАГС области совершено 102 550 иных юридически значимых действий, проставлено 394 штампов «апостиль».
При осуществлении международной правовой помощи в части регистрации актов гражданского состояния в 2019 года органами ЗАГС Липецкой области исполнены 532 запроса (поручений) об истребовании личных документов (справок), из них 316 через управление ЗАГС и архивов Липецкой области.
Сотрудниками органов ЗАГС Липецкой области ведется активная работа по переводу актовых записей, составленных с 1926 года по 1 апреля 2015 года, в электронный вид. За 2019 год в электронный вид переведено 758 440 записей.
Проведение мероприятий, направленных на повышение престижа семьи и семейных ценностей, также являлось одной из задач 2019 года. Органы ЗАГС Липецкой области принимают все усилия для ее выполнения, организовывая и участвуя в мероприятиях, направленных на повышение престижа семьи. Из года в год органы ЗАГС являются одними из основных организаторов проведения следующих мероприятий: обряд «Имянаречение»; торжественной регистрации новорожденных; разнообразных чествований многодетных семей; проекта «Азбука семейного воспитания»; вручения поздравительных писем от глав муниципальных образований области родителям, у которых родился ребенок.
В 2019 году подписаны и вручены 222 поздравительных адреса администрации Липецкой области супружеским парам в связи с юбилеем совместной жизни.
Основными задачами управления ЗАГС и архивов Липецкой области по-прежнему являются:
1. Соблюдение норм законодательства, регулирующего архивную сферу и сферу государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Наполнение электронного архива записей актов гражданского состояния Липецкой области.
3. Проведение мероприятий, направленных на повышение престижа семьи и семейных ценностей.
4. Четкое исполнение последовательности административных процедур административных регламентов.
5. Осуществление электронного межведомственного взаимодействия с заинтересованными ведомствами при безусловном соблюдении срока предоставления информации.
6. Работа с Единым порталом государственных услуг.
7. Повышение качества проведения торжественной государственной регистрации заключения брака.
8. Для обеспечения сохранности архивных документов, надлежащего исполнения переданных государственных полномочий и учитывая перегруженность архивохранилищ в муниципальных архивах необходимо выделение дополнительных помещений для планового приема документов и документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов сверх установленного срока.
Областное казённое учреждение «Государственный архив Липецкой области»
Руководитель: Астафурова Елена Анатольевна
Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д.2б
Телефон/факс: 8 (4742) 78-19-73
Стол справок: 8 (4742) 78-19-66
Адрес веб-сайта: http://госархив48.рф/
Электронная почта: galo@admlr.lipetsk.ru
Режим работы:
Понедельник-Четверг: 8.30 - 17.30 (перерыв: 13:00 - 13:48)
Пятница: с 8.30 - 16.30 (перерыв: 13:00 - 13:48)
Выходной: суббота, воскресенье
Режим работы стола справок
|
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
ВС |
|
8:30 - 17:00 |
8:30 - 13:00 |
8:30 - 13:00 |
8:30 - 13:00 |
неприемный день |
выходной день |
выходной день |
Режим работы читального зала
|
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
ВС |
|
9:00 - 17:00 |
9:00 - 17:00 |
9:00 - 17:00 |
9:00 - 17:00 |
неприемный день |
выходной день |
выходной день |
Областное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Липецкой области»
Руководитель: Милованова Тамара Владимировна
Адрес: 398020, г. Липецк ул. Ленина, д.25
Телефон/факс 8 (4742) 27-55-61
Адрес веб-сайта: www.cdni.ru
Электронная почта: cdni@admlr.lipetsk.ru
Режим работы:
Понедельник-Четверг: 8.30 - 17.30 (перерыв: 13:00 - 13:48)
Пятница: с 8.30 - 16.30 (перерыв: 13:00 - 13:48)
Выходной: суббота, воскресенье
Режим работы стола справок
|
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
ВС |
|
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 16:30 |
выходной день |
выходной день |
Режим работы читального зала
|
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
ВС |
|
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 16:30 |
выходной день |
выходной день |
Областное казённое учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области»
Руководитель: Андреева Светлана Валерьевна
Адрес: 398006 г. Липецк, Ленинградская ул., д. 10а
Телефон/факс: 8 (4742) 45-57-88
Адрес веб-сайта: www.arhivls.ru
Электронная почта: arhivls@admlr.lipetsk.ru
Режим работы:
Понедельник-Четверг: 8.30 - 17.30 (перерыв: 13:00 - 13:48)
Пятница: с 8.30 - 16.30 (перерыв: 13:00 - 13:48)
Выходной: суббота, воскресенье
Режим работы стола справок
|
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
ВС |
|
8:30 - 17:30 |
8:30 - 13:00 |
8:30 - 13:00 |
8:30 - 13:00 |
неприемный день |
выходной день |
выходной день |
Режим работы читального зала
|
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
ВС |
|
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 17:30 |
8:30 - 16:30 |
выходной день |
выходной день |
Список органов ЗАГС Липецкой области
|
Наименование органа ЗАГС |
ФИО руководителя |
Почтовый адрес |
Электронная почта |
Телефон |
|
Отдел ЗАГС администрации Воловского муниципального района |
Матюшина Татьяна Ивановна |
399580, Липецкая обл., с. Волово, ул. Парковая, д. 5 |
8 (47473) 2-12-60 |
|
|
Отдел ЗАГС Грязинского муниципального района |
Посаднева Елена Анатольевн |
399050, Липецкая обл., г. Грязи, ул. Советская, д. 78 |
8 (47461) 2-48-80 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Данковского муниципального района |
и.о. начальника Пронякина Виктория Александровна |
399850, Липецкая обл., г. Данков, ул. Мира, д. 9 |
8 (47465) 6-16-76 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Добринского муниципального района |
Бредихина Нина Васильевна |
399430, Липецкая обл., р.п. Добринка, ул. Ленинская, д. 4 |
8 (474 62) 2-12-09 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Добровского муниципального района |
Малютина Галина Ивановна |
399140, Липецкая обл., с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 9а |
dobroezags@yandeх.ru |
8 (47463) 2-11-83 |
|
Отдел ЗАГС Долгоруковского района |
Мустафина Ирина Анатольевна |
399510, Липецкая обл., с. Долгоруково, ул Тимирязева, д. 3 |
8 (47468) 2-10-55 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Елецкого муниципального района |
Свиридова Марина Витальевна |
399740, Липецкая обл., г. Елец, ул. Маяковского, д. 1 |
8 (47467) 2-30-95 |
|
|
Отдел ЗАГС Задонского муниципального района |
Притуляк Любовь Сергеевна |
399200, Липецкая обл., г. Задонск, ул. Советская, д. 29 |
8 (47471) 2-12-09 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Измалковского муниципального района |
Щеглова Ольга Николаевна |
399000, Липецкая обл., с. Измалково, ул. Ленина, д. 16 |
8 (47478) 2-11-48 |
|
|
Отдел ЗАГС Краснинского муниципального района |
Челогузова Людмила Викторовна |
399670, Липецкая обл., с. Красное, ул. Октябрьская, д.19 |
8 (47469) 2-04-29 |
|
|
Отдел ЗАГС Лебедянского муниципального района |
Гончарова Ольга Викторовна |
399620, Липецкая обл., г.Лебедянь, ул.Мира, д. 14 |
8 (47466) 5-24-98 |
|
|
Отдел ЗАГС Лев – Толстовского муниципального района |
Максимова Елена Валерьевна |
399600, Липецкая обл., пгт Лев-Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16 |
8 (47464) 2-27-00 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Липецкого муниципального района |
Фаустова Светлана Николаевна |
398037, г. Липецк, Боевой проезд, д. 33 |
8 (4742) 34-96-77 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Становлянского муниципального района |
Быковская Евгения Викторовна |
399710, Липецкая обл., с. Становое, ул. 50 лет Октября, д. 20 |
8 (47476) 2-14-72 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Тербунского муниципального района |
Демидова Евгения Анатольевна |
399540, Липецкая обл., с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84 |
8 (47474) 2-10-66 |
|
|
Отдел ЗАГС Усманского муниципального района |
Теплинских Нина Егоровна |
399340, Липецкая обл., г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23 |
8 (47472) 2-13-71 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Хлевенского муниципального района |
Санина Лидия Михайловна |
399230, Липецкая обл., с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3 |
8 (47477) 2-21-31 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации Чаплыгинского муниципального района |
и.о. начальника Бадулина Людмила Александровна |
399920, Липецкая обл., г. Чаплыгин, ул. Свердлова, д. 7 |
8 (47475) 2-17-30 |
|
|
Отдел ЗАГС администрации городского округа город Елец |
Низова Маргарита Васильевна |
399740, Липецкая обл., г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120 |
8 (47467) 2-71-08 |
|
|
Управление ЗАГС администрации г. Липецка, отдел торжественной регистрации брака |
Бафталовская Татьяна Ивановна |
398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28 |
8 (4742) 27-53-29 |
|
|
Левобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка |
Михалева Наталья Валерьевна |
398005, г. Липецк, пр. Мира, д. 30 |
8 (4742) 43-02-49 |
|
|
Советский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка |
Коробейникова Инна Викторовна |
398002, г. Липецк, улЛиповская, д. 44 |
8 (4742) 72-66-00 |
|
|
Правобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка |
Логинова Ольга Вячеславовна |
398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14 |
8 (4742) 27-15-07 |
|
|
Октябрьский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка |
Ильяшенко Ольга Владимировна |
398016, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2 |
8 (4742) 34-75-47 |
|
|
Отдел регистрации смерти управления ЗАГС администрации г. Липецка |
и.о. начальника Польшин Александр Сергеевич |
398024, г. Липецк, пр. Победы, д. 51а |
8 (4742) 47-76-75 |
Список муниципальных архивов Липецкой области
|
Наименование архивного учреждения |
ФИО руководителя |
Почтовый адрес |
Электронная почта |
Телефон |
|
Архивное управление администрации города Липецка |
Яблоновская Светлана Геннадьевна |
ул. Советская, 5, г. Липецк, Липецкая обл., 398001 |
8 (4742) 23-97-05 |
|
|
Архивный комитет администрации города Ельца |
Караулова Елена Владимировна |
ул. Октябрьская, 127, г. Елец, Липецкая обл., 399770 |
8 (47467) 6-10-94 |
|
|
Архивный отдел администрации Воловского муниципального района |
Кузнецова Ирина Львовна |
ул. Ленина, 10, с. Волово, Липецкая обл., 399580 |
8 (47473) 2-11-74 |
|
|
Архивный отдел администрации Грязинского муниципального района |
Болдырева Зоя Константиновна |
ул. Воровского, 12, г. Грязи, Липецкая обл., 399058 |
8 (47461) 2-05-46 |
|
|
Архивный отдел администрации Данковского муниципального района |
Зайцева Евгения Петровна |
ул. Володарского, 7, г. Данков, Липецкая обл., 399850 |
8 (47465) 6-62-81 |
|
|
Архивный отдел администрации Добринского муниципального района |
Малыхина Ольга Вячеславовна |
ул. Советская, 27, п. Добринка, Липецкая обл., 399430 |
8 (47462) 2-37-31 |
|
|
Архивный отдел администрации Добровского муниципального района |
Решетникова Антонина Пантелеевна |
пл. Октябрьская, 4, с. Доброе, Липецкая обл., 399140 |
8 (47463) 2-28-83 |
|
|
Архивный отдел администрации Долгоруковского муниципального района |
Семенова Марина Николаевна |
ул. Лихачева, 36, с. Долгоруково, Липецкая обл., 399510 |
8 (47468) 2-17-92 |
|
|
Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района |
Никонова Ирина Владимировна |
ул. Коммунаров, 6, г. Елец, Липецкая обл., 399770 |
8 (47467) 2-13-31 |
|
|
Архивный отдел администрации Задонского муниципального района |
Янова Галина Николаевна |
ул. Крупской, 49а, г. Задонск, Липецкая обл., 399200 |
8 (47471) 2-32-59 |
|
|
Архивный отдел администрации Измалковского муниципального района |
Гриневицкая Галина Николаевна |
ул. Ленина, 26, с. Измалково, Липецкая обл., 399000 |
8 (47478) 2-15-54 |
|
|
Архивный отдел администрации Краснинского муниципального района |
Пузакова Галина Владимировна |
ул. Октябрьская, 36, с. Красное, Липецкая обл., 399670 |
8 (47469) 2-02-36 |
|
|
Архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района |
Беляева Наталья Александровна |
ул. Советская, 6, г. Лебедянь, Липецкая обл., 399610 |
8 (47466) 5-21-08 |
|
|
Архивный отдел администрациии Лев-Толстовского муниципального района |
Брянкина Светлана Владиславовна |
ул. Коммунистическая, 15, п. Лев Толстой, Липецкая обл., 399870 |
8 (47464) 2-26-15 |
|
|
Архивный отдел администрации Липецкого муниципального района |
Леликова Анна Сергеевна |
пр. Боевой, 33, г. Липецк, Липецкая обл., 398037 |
8 (4742) 34-96-89 |
|
|
Архивный отдел администрации Становлянского муниципального района |
Решетова Любовь Викторовна |
ул. Мичурина, 1, с. Становое, Липецкая обл., 399710 |
8 (47476) 2-14-69 |
|
|
Архивный отдел администрации Тербунского муниципального района |
Лукашова Елена Витальевна |
ул. Ленина, 104-а, с. Тербуны, Липецкая обл., 399540 |
8 (47474) 2-14-37 |
|
|
Архивный отдел администрации Усманского муниципального района |
Теплинских Елена Анатольевнак |
ул. Ленина, 40, г. Усмань, Липецкая обл., 399370 |
8 (47472) 2-12-75 |
|
|
Архивный отдел администрации Хлевенского муниципального района |
Ямпольский Андрей Петрович |
ул. Свободы, 53, с. Хлевное, Липецкая обл., 399260 |
8 (47477) 2-23-65 |
|
|
Архивный отдел администрации Чаплыгинского муниципального района |
Воробьева Ольга Викторовна |
ул. Ленина, 12, г. Чаплыгин, Липецкая обл., 399900 |
8 (47475) 2-13-93 |












